Bénévoles

Vous êtes intéressés à nous soutenir durant la manifestation ?

Vous trouverez ci-dessous un descriptif pour chaque poste pour lesquels nous avons besoin de vous.
Ce qui est important pour nous, c’est votre envie de participer, votre bonne humeur et bien entendu une bonne condition physique. Lisez bien les descriptifs et compétences requises afin de choisir ce qui vous correspond le mieux.

Un mail de confirmation de votre inscription vous sera envoyé à l’issue de votre inscription.
En cas de problème, vous pouvez appeler le numéro +41 79 656 71 09.

Le Comité d’organisation du festival «MySwissMailles» vous remercie pour votre engagement, et se réjouit de vous rencontrer lors de cette 2ème édition.

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Étape 1 sur 2

Formulaire d’inscription des bénévoles pour les 18, 19 & 20 octobre 2024

Nom
Adresse
Date de naissance
E-mail
WhatsApp
Avez-vous déjà été bénévole au Festival

Dans la colonne de gauche (sur smartphone -> le champ en-dessus du titre de poste), indiquer les postes que vous pourriez occuper (au minimum 3, en priorisant vos préférences de 1 à 5, 1 étant votre premier choix).
Cocher ensuite les cases correspondantes à toutes vos disponibilités horaires (dans la mesure du possible, deux tranches au minimum dans une journée et pas nécessairement au même poste)

Dans la mesure du possible, le comité fera son maximum pour respecter votre choix.
Afin que vous puissiez avoir une pause et profiter du festival, à priori nous n’attribuerons pas deux tranches horaire de suite.

Ordre de préférence de poste de 1 à 5 (1 étant votre premier choix)

Mise en place - installation
Mise en place des tables et des chaises selon plan
Aide au déchargement du matériel des exposants
Compétences requises : bonne forme physique, travail d’équipe

Horaires | Mise en place - installation
Ordre de préférence de poste de 1 à 5 (1 étant votre premier choix)

Aide aux exposants – installation buvette - Décoration
Installation de la buvette (tables, chaises, stock boissons)
Aide au déchargement du matériel des exposants
Aide à l’installation de la décoration et signalisation
Compétences requises : bonne forme physique, travail d’équipe

Horaires | Aide aux exposants
Ordre de préférence de poste de 1 à 5 (1 étant votre premier choix)

Caisse - Billetterie
Vente des billets achetés sur place et mettre les bracelets
Scan des billets achetés en ligne et mettre les bracelets
Contrôle des entrées et du port des bracelets
Compétences requises : Compétences informatiques, être à l’aise avec les chiffres et le calcul mental, sens du service et de l’accueil, capacité à gérer le stress

Horaires | Caisse - Billetterie
Ordre de préférence de poste de 1 à 5 (1 étant votre premier choix)

Stand Informations ateliers & festival
Donner toutes les informations utiles sur le fonctionnement du festival
Accueillir les participants des ateliers et vérifier les inscriptions et prise d’inscription si nécessaire
Donner des information sur les ateliers et les exposants
Vente des "goodies"
Compétences requises : compétences informatiques, à l’aise avec les chiffres et le calcul mental, sens du service et de l’accueil

Horaires | Stand Informations
Ordre de préférence de poste de 1 à 5 (1 étant votre premier choix)

Buvette
Vente de boissons et bons pour la restauration rapide
Encaissement en espèces et par Twint
Coordination avec le stand restauration
Compétences requises : A l’aise avec les chiffres et le calcul mental, sens du service et de l’accueil, gestion du stress, forme physique (toujours debout)

Horaires | Buvette
Ordre de préférence de poste de 1 à 5 (1 étant votre premier choix)

Nourriture
Gestion de la petite restauration (soupe, ramequins, etc.)*
Nettoyage cuisine/vaisselle
Acheminement de la nourriture de la cuisine au stand restauration
Service nourriture
Compétences requises : bonne forme physique (escalier), travail d’équipe, gestion du stress

Horaires | Nourriture
Ordre de préférence de poste de 1 à 5 (1 étant votre premier choix)

Table bobinage
Aider les visiteurs à mettre en pelote leurs écheveaux
Compétences requises : savoir se servir d’un dévidoir et d’un bobinoir, sens de l’accueil, patience

Horaires | Table bobinage
Ordre de préférence de poste de 1 à 5 (1 étant votre premier choix)

Démontage – Rangement
Rassembler & ranger les tables et les chaises
Aide aux exposants pour charger leur matériel
Divers nettoyages
Compétences requises : bonne forme physique, travail d’équipe

Horaires | Démontage – Rangement

Dans la mesure du possible, le comité fera son maximum pour respecter votre choix
Afin que vous puissiez avoir une pause et profiter du festival, à priori nous n’attribuerons pas deux tranches horaire de suite.

Charte du bénévole

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